Trello-доски для блогеров

Что такое Trello

Trello — это программа, созданная для планирования и организации проектов, личных дел, бизнеса. Она распространена среди небольших компаний и позволяет организовать работу по японскому методу kanban-досок (каждый член команды получает к ним доступ в любое время и видит, на каком этапе находятся задачи). Сервис можно использовать не только в бизнесе. С его помощью можно планировать все что угодно: будь то список домашних дел или организация предстоящего отпуска.

«Трелло» доступен как в онлайн-версии, так и в виде мобильного приложения для Android и iOS. Для работы не обязательно иметь подключение к интернету. Система запишет все изменения и внесет их в онлайн-версию после того, как вы подключитесь к сети.

Бесплатная версия приложения имеет ограниченный функционал, но его хватает для ведения дел в небольших компаниях.

Преимущества

У Trello есть ряд преимуществ, благодаря которым программа получила широкую известность.

1. Простота. Эту программу можно с легкостью внедрить для оптимизации рабочего процесса. Адаптация персонала при этом не займет много времени. Интерфейс Trello максимально прост и интуитивно понятен. Для работы используются виртуальные доски с карточками, на которых фиксируются все поставленные задачи. Для каждого рабочего процесса, проекта или отдела можно выделить отдельную доску.
2. Доступность. Существенным преимуществом данного сервиса является возможность бесплатного использования. Пробный период отсутствует. В «Трелло» можно работать совершенно бесплатно всегда. Конечно, в платной версии приложения функционал будет шире: увеличивается разрешенный объем загружаемых файлов и количество интеграций, появляется возможность делать кастомный фон для досок, но и без этих дополнительных функций работать в Trello одно удовольствие.
3. Удобство. Отличительными особенностями программы являются универсальность и способность к адаптации под различные задачи. При правильно выстроенной структуре можно с легкостью контролировать работу команды в пятьдесят человек. В приложении есть возможность быстро оценить прогресс по всем задачам онлайн на одном экране. Trello адаптируется под различные цели. Ее можно использовать как для личных дел, так и для бизнеса.
4. Интеграции со сторонними сервисами. Программу можно интегрировать с различными сервисами и улучшениями, связав тем самым между собой все процессы компании. На данный момент существует более ста приложений с возможностью совместной работы с «Трелло». Среди них Google Drive, Asana, Dropbox и многие другие.

Как пользоваться

Как было сказано ранее, работа в программе строится по японскому методу kanban-досок. Основная цель — выполнение поставленных задач точно в срок. Организация работы, согласно этому методу, заключается в составлении заданий, которые фиксируются на доске. В зависимости от степени выполнения задач меняют их местоположение .

Основные элементы программы: доски, списки и карточки. Доска — это рабочий экран, разделенный на списки (вертикальные ряды, на которых крепятся задания). На карточках формулируются задачи. Рассмотрим подробнее каждый элемент.

Карточки

Вся работа в Trello организована вокруг карточек с заданиями. Они содержат только описание задачи или включают различные вложения, чек-листы, информацию о сроках, об ответственных лицах и прочее. В ходе работы в их можно заполнить или отредактировать текст, добавить файл, метки, установить дедлайн, добавить комментарии, отметить участников. Саму карточку можно перемещать, копировать, архивировать, печатать, экспортировать и удалять. Также внизу каждого задания видна история действий с ней.

Списки и доски

В «Трелло» существует три типа досок: приватная (видна только по приглашению создателя доски), командная (доступ имеют все участники команды), публичная (видна всем). Есть возможность сортировать доски или добавлять их в «Избранные».

Для списков доступны следующие действия: копирование, перемещение, архивирование.

Закрытые и ненужные списки хранятся в архиве. Оттуда их возможно вернуть обратно или удалить.

Как организовать работу блогера в «Трелло»

С помощью Trello блогеры просто и удобно организуют свою работу. Как правило, у людей, профессионально ведущих блог, всегда много целей, задач и идей. Благодаря этой программе можно планировать все что угодно: вести контент-план, составлять список личных дел и встреч, а также упорядочить всю информацию и посвятить больше времени ведению социальных сетей. Все важнейшие данные будут всегда под рукой, не нужно везде носить с собой ежедневник и уж тем более держать все в голове. В любой момент можно открыть программу, оценить проделанную работу, скорректировать задачи и зафиксировать новые цели.

Заключение

На данный момент Trello — одно из самых гибких и удобных приложений для организации работы. Оно универсальное, легкое в использование и бесплатное. Именно благодаря массе достоинств программа стремительно набирает популярность и используется в самых разных сферах.