О декомпозиции простыми словами

Немного истории

Начнем с того, когда первый раз был введен в оборот сам термин. Впервые слово «декомпозиция» в значении разделения целого на части было использовано Рене Декартом в четырех базовых правилах решения трудностей, которые философ изложил в работе «Рассуждения о методе». Интересно, что именно эта работа ознаменовала общемировой переход к современным методам научного познания.

По сути, декомпозиция — это расчленение, то есть деление целого на части. Сама по себе идея достаточно проста и доступна пониманию. Однако лучше понять, как работает метод, можно при более внимательном изучении. Рекомендуем обратить внимание на этот материал, так как мы будем говорить вроде бы об общепризнанных и понятных явлениях, которые не являются тайной, но при этом попробуем посмотреть на них с новой стороны, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

Как это устроено

Прежде всего необходимо понимать, что использовать метод расщепления можно где угодно. Просто в зависимости от того, где используется прием, речь может идти о разделении на части каких-то процессов, понятий, явлений или других элементов. Сразу же оговоримся, что, разделяя целое на части, важно не увлечься слишком сильно, иначе велик риск затеряться в мелких деталях и нюансах. Практика показывает, что оптимальным является разделение до третьего уровня включительно.

Необходимо разбивать задачи на подзадачи, подзадачи на конкретные цели, а цели на этапы вплоть до того момента, когда становится понятен алгоритм действий и появляется четкое понимание программы конкретных действий и ориентиры, позволяющие отследить выполнение поставленных задач.

Если речь идет о какой-то глобальной сверхзадаче, допускается погружение до шести уровней. Но помните, что чем больше уровней, тем сложнее будет потом в них разбираться и отслеживать рабочий процесс.

При этом рекомендуется рассчитывать отдельные шаги таким образом, чтобы выполнение каждого из них занимало не больше нескольких часов. Если какой-то шаг в момент планирования декомпозиции занимает слишком много времени и других ресурсов, стоит задуматься над тем, чтобы выделить его в отдельный этап.

С чего начать

Прежде всего необходимо провести так называемый мозговой штурм, во время которого комплексно и всесторонне рассмотреть глобальные цели, миссии и ценности, которые требуется достичь, чтобы проанализировать и понять, насколько они в принципе достижимы, необходимы и обоснованны.

После этого уже можно приступить к формированию общей стратегии и продумать конкретные тактические шаги и задачи. В этот же момент появится возможность продумать и рассчитать ресурсы, необходимые для достижения цели. Под ресурсами стоит понимать не только финансовые средства, но и энергозатраты, временные затраты, а также любые другие вложения которые могут потребоваться.

На этапе проработки конкретных задач декомпозицию хорошо дополняет метод визуализации, который заключается в пошаговом представлении процесса реализации поставленных целей. Примерно также мы собираемся в отпуск — представляя себе, что мы будем делать на месте отдыха и какая одежда или вещи будут нам для этого необходимы. Таким же образом следует поступить и здесь — подумайте о том, как будете выполнять задачу, что для этого потребуется, сколько это займет времени и других ресурсов. Совмещение расщепления с визуализацией позволяет максимально тщательно подготовиться к реализации поставленных целей.

Базовый подход

Обратите внимание — пока мы говорим и рассматриваем декомпозицию в общем разрезе, не прибегая к конкретным методикам в области маркетинга, так как сама суть данного метода по большому счету одинакова, независимо от области применения. А сферы применения расщепления достаточно широки. Например, она может использоваться при глобальном стратегическом планировании в компаниях любого уровня или при личном планировании, постановке и реализации личных целей. Вот несколько примеров использования метода:

1. Если наша цель заключается в строительстве дома, можно разделить ее на такие этапы как: поиск подходящего места для строительства и покупка участка, выбор материала будущего дома и разработка проекта, что может включать в себя поиск архитектора, поиск строительных подрядчиков и заключение всех необходимых договоров, закупка материалов, составление планов и смет, контроль на всех этапах строительства. Таким образом глобальная цель построить дом превращается в совершенно конкретные этапы разделенные на простые и понятные задачи.
2. Если поставлена цель научиться писать статьи, чтобы эффективно завершить обучение на редакторских курсах, ввести какую-то научную или коммерческую деятельность, то в начале необходимо подготовить список литературы и обучающих курсов, после этого найти редактора либо репетитора и проверить уровень грамотности и качества письменного языка, подтянуть необходимые навыки, а затем какое-то время потратить на написание тестовых и обучающих материалов под контролем опытного наставника.
3. А если мы собираемся запланировать какую-то рекламную кампанию для бизнеса, то необходимо разделить ее на такие отдельные части, как выбор площадок для размещения, выбор подрядчиков, которые будут готовить рекламные креативы, подготовка концепции и позиционирования для продукта и т.д, все необходимое для реализации конкретного проекта.

Стоит отметить, что во всех трех приведенных примерах после раскладывания глобальной целью на отдельные этапы и задачи появляется возможность рассчитать финансовые и другие затраты и сверить их со своими возможностями. Декомпозиция позволяет разбить глобальную задачу на части, чтобы внимательно проработать. изучить и проанализировать каждую из них и получить полное представление о практических шагах, которые потребуется выполнить.

Например, понять исходя из оборота или маржи, какую часть прибыли бизнес сможет потратить на рекламную кампанию, а также заранее определить и отсечь лишние расходы. А при планировании строительства выбрать более доступный по цене материал либо принять решение использовать более дорогие качественные материалы но растянуть процесс по времени.

Декомпозиция и психология

Также этот метод показал свою эффективность в преодолении апатии и прострации, которые нередко можно испытать приступая к масштабным и амбициозным проектам. При разложении таких проектов на составные части и проработке конкретного плана действий они уже не кажутся такими масштабными и сложными, появляется понимание того, с чего их начинать и как выполнять.

Перед тем как приступать к рассмотрению конкретных методик давайте немного поговорим про то, как канадский психолог и маркетолог Брайан Трейси рекомендует в целом подходить к описываемой в статье методике.

Брайан разделяет ее на 12 шагов:

1. Необходимо четко понимать результат который вы хотите достичь.
2. Этот результат должен быть реалистичным и материально измеряемым. Например это может быть написание книги или увеличения продаж.
3. Затем эту цель необходимо зафиксировать на бумаге и правильно сформулировать.
4. На четвертом шаге необходимо составить мотивационный список конкретных выгод и преимуществ, которые будут получены в результате реализации.
5. Затем прочитываются ресурсы, необходимые для достижения цели.
6. На шестом шаге устанавливаются дедлайны, то есть сроки, к которому необходимо выполнить каждый этап.
7. Здесь необходимо сделать небольшое отступление и поговорить о том, что такое дедлайн — это срок исполнения конкретной задачи. В рамках общего, глобального дедлайна по проекту, могут быть отдельные мелкие дедлайны по конкретным задачам. Такой подход дисциплинирует и мотивирует. Без дедлайна отдельные шаги могут оставаться невыполненными продолжительное время, а если вы сами ставите себе временные ограничения, то удивительным образом найдутся и силы и время для того чтобы все выполнить.
8. Составляется список возможных сложностей и преград, которые могут встретиться на пути. Здесь же прорабатываются возможные варианты их устранения.
9. Затем составляется список всего необходимого для достижения целей — какие потребуются ресурсы и знания, возможно ли привлечение дополнительных исполнителей в проект.
10. И вот только после всего этого составляется подробный план действий, о котором мы говорили. То есть глобальная цель разбивается на этапы, этапы разбиваются на задачи, а они на какие-то отдельные процессы и так далее. В этот момент можно продумать показатели эффективности для каждого конкретного пункта.
11. Полученные этапы укладываются в mindmap либо интеллект-карту — список с разбивкой на этапы и процессы. В mindmap все указывается последовательно, а в интеллект-карте параллельно. И если в mindmap процессы выполняются по очереди и идут друг за другом, то в интеллект карте процессы могут выполняться синхронно и параллельно, то есть одновременно.
12. В качестве 12 шага Брайан советуют исключить мысли о провале и возможной неудаче в реализации проекта, а просто сосредоточиться на его выполнении.

Для повышения эффективности рекомендуем заранее определить круг ответственных лиц и конкретные показатели, по которым можно будет измерять эффективность и процент реализации каждого этапа. Коллективную работу над проектом упрощает использование современных сервисов для совместной работы и планирования.

Как сделать декомпозицию максимально эффективной

Все необходимо прописывать так, чтобы их можно было максимально просто разобрать на отдельные составляющие. Следует избегать каких-то размытых формулировок и общих слов, предпочитая вместо этого конкретику.

Заканчивая формирование разбивки на этапы первого уровня необходимо проанализировать каждый из них и решить — нужно ли углубляться и расширять его до списка задач или достаточно обозначения одного конкретного шага. Таким же образом следует поступать после каждого углубления на один уровень вниз, задавая себе вопрос — нужно ли продолжать расщепление или полученного результата будет достаточно.

Если в ходе реализации на каком-то этапе произойдет замедление, можно будет подробно вернуться к конкретному шагу и провести декомпозицию на более мелкие этапы, чтобы найти и устранить причины, мешающие плановой реализации проекта.

Важным условием является сохранение иерархичности списков, то есть то есть задачи внутри одного этапа не должны подчиняться задачам из других этапов, чтобы не возникло путаницы. Разделение можно проводить руководствуясь следующим принципом: если характеристики нижнего уровня отличаются от верхнего — необходимо проводить разделение и выделять его в отдельный уровень.

Применение в маркетинге

Теперь поговорим про конкретные методики декомпозиции в маркетинге.

• CGM-декомпозиция выполняется отталкиваясь от портрета клиента и его взаимодействий с продуктом. Исходя из этих данных выстраиваются цепочки и воронки продаж, а также планируются конкретные действия по увеличению показателей и оптимизации отдельных этапов в рамках рекламной кампании.
• Метод расщепления и оценки целей SMART — это аббревиатура подразумевающая, что задача должна быть specific — конкретной, measurable — измеримой, achievable — достижимой, relevant — значимой и time bound — имеющий четкие временные рамки.
• Целевая декомпозиция подразумевает выстраивание отдельных процессов вокруг достижения приоритетной цели.

Чтобы рассчитать результат расщепления требуется определить отдельные факторы, влияющие на изменения цифровых показателей, например: средний чек, количество потенциальных покупателей, доля продукта на рынке, конверсия или средняя частота покупок для одного клиента. А затем определить показатели лучше всего поддающиеся контролю. Это позволит понять,за счет чего можно добиться поставленных задач.

Лучше всего этот метод проявляет себя при построении воронки продаж в маркетинге. Для этого воронку переворачивают вверх ногами и начинают с конечной цели, например составления заявки или приобретения товара клиентом. После чего двигаются от конца к началу и прорабатывают каждый шаг по-отдельности.

Такой подход позволяет примерно спрогнозировать общее количество покупателей и скорректировать рекламный бюджет. При этом учитывается аналитика из расчета показателей конверсии, переходов, кликов, активности пользователей и других данных.

Затем проверяется весь путь, который клиент проходит по воронке или цепочки продаж, измеряются показатели конверсии и продумываются меры по увеличению этих показателей. Например, проводится тестирования разных креативов либо сокращение отдельных шагов и так далее.

Декомпозиция позволяет проводить отладку конкретных маркетинговых инструментов до достижения необходимых показателей на каждом из отдельных этапов, сокращая расходы на рекламу и повышая конверсию.

Шаг за шагом

В случаях неопределенности, например при выходе на новый рынок или в условиях кризиса, используется метод декомпозиции в один шаг, смысл которого заключается в том, что просчитывается только первый шаг, а после его выполнения можно вернуться к глобальной цели, чтобы продумать или скорректировать следующий. Дедлайны устанавливаются и действуют по ситуации.

К плюсам такого подхода относится то, что в условиях высокой неопределенности не потребуется вносить большие корректировки в уже подготовленный подробный план из-за изменившихся обстоятельств. При этом допускается разбивка глобальной цели на несколько крупных этапов, а более мелкое разделение и планирование проводится только по мере реализации предыдущих этапов.

Чего стоит избегать

Важно к каждому процессу подходить с максимальным вниманием и аккуратностью. Только тогда вы сумеете достичь заявленной цели. В завершение стоит упомянуть основные ошибки:

• излишне детализированная и усложненная структура задач и подзадач;
• неоправданные пробелы и порядок в последовательности;
• дублирование задач;
• пренебрежение промежуточными результатами.

Ничего сложного в самом методе декомпозиции нет. По сути он объединяет в себе стратегию и тактику, и подразумевает углубленное поэтапное планирование с четкой расстановкой критериев выполнения каждого шага. Зачастую этот метод применяется при планировании в бизнесе, маркетинге и других областях жизни. Просто чаще это делается неосознанно и импульсивно. Сохраните эту статью в закладках и не забудьте открыть ее приступа к реализации нового, амбициозного проекта.